為進(jìn)一步規(guī)范案卷卷宗管理工作，有效規(guī)范執(zhí)法行為，加強(qiáng)案卷信息化建設(shè)，某市機(jī)關(guān)單位采用卷宗管理信息系統(tǒng)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、互聯(lián)互通、資源共享，對案卷卷宗的入庫出庫進(jìn)行全程、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)監(jiān)督。該系統(tǒng)由硬件、軟件兩部分組成，在諸多的功能特性中，有一項(xiàng)為預(yù)警提醒，便應(yīng)用到了金笛短信系統(tǒng)。

該系統(tǒng)通過金笛WEB中間件的數(shù)據(jù)庫接口，與金笛4G全網(wǎng)通短信貓M1806-NC5進(jìn)行集成，通過對接好的短信提示功能，時(shí)時(shí)掌握卷宗相關(guān)動(dòng)態(tài)。

例如，對接好短信功能后，智能卷宗柜系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)短信提醒，對于從卷宗室借調(diào)出去的資料，可通過刷新系統(tǒng)內(nèi)的“歸還提醒”功能跟蹤去向，掌握其歸還期限，從而提醒借調(diào)人適時(shí)將其歸還。此外，若卷宗柜出現(xiàn)故障、滿倉或者出現(xiàn)卷宗審限預(yù)警，該系統(tǒng)均會(huì)及時(shí)自動(dòng)發(fā)送短信提醒到指定負(fù)責(zé)人的手機(jī)上。

卷宗管理信息系統(tǒng)以案卷信息資源建設(shè)為核心，以網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行為目標(biāo)，以案卷信息化基礎(chǔ)設(shè)施為保障，推動(dòng)案卷工作管理手段和服務(wù)手段的全面現(xiàn)代化，大大提高了機(jī)關(guān)單位的工作效率和服務(wù)水平，有效節(jié)省了人力物力。